З 1 січня 2027 року необхідно буде виконати низку щорічних процедур, пов'язаних з оформленням документів персонального військового обліку. 
ілюстративне фото / mod.gov.ua
З 1 січня 2027 року роботодавці повинні виконати низку щорічних процедур, пов’язаних з оформленням документів персонального військового обліку. Призовники, військовозобов’язані та резервісти при цьому повинні й надалі дотримуватися обов’язків, передбачених чинним законодавством. Про це пишуть Dengi.ua з посиланням на роз’яснення «Судово-юридичної газети».
При цьому початок нового календарного року сам по собі не означає, що всім громадянам необхідно заново ставати на військовий облік або автоматично змінювати військово-облікові документи. Необхідні дії залежать від категорії особи, її статусу, конкретних обставин та вимог чинних нормативних актів.
Читайте також: Поїздки за кордон: хто видає дозволи чиновникам
Кого стосується військовий облік
Військовому обліку підлягають призовники, військовозобов’язані та резервісти. При визначенні статусу враховуються, зокрема, вік особи, проходження нею військової служби та перебування в запасі. Тому перелік обов’язків визначається індивідуально для кожної категорії.
Персональний військовий облік у передбачених законодавством випадках ведуть державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації щодо своїх працівників та учнів. Порядок такої роботи визначено постановою Кабінету Міністрів № 1487, а її організація належить до обов’язків відповідних установ та відповідальних посадових осіб.
Що слід зробити громадянам до 1 січня 2027 року
Призовникам, військовозобов’язаним та резервістам насамперед слід перевірити актуальність даних військового обліку. Зокрема, необхідно переконатися у правильності персональних даних, адреси проживання, контактної інформації, відомостей про освіту, місце роботи та інших даних, які мають міститися в обліку.
Правила військового обліку передбачають обов’язок перебувати на відповідному обліку та своєчасно повідомляти про зміни облікових відомостей. Це стосується, серед іншого, зміни місця проживання, сімейного стану, стану здоров’я, освіти, місця роботи або посади. У разі таких змін необхідно дотримуватися передбачених законодавством процедур і термінів.
Окремо слід перевірити військово-реєстраційний документ — його актуальність та відповідність поточному статусу громадянина. Порядок оформлення, створення та видачі таких документів регулюється постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 року № 559. Саме її положення визначають необхідність та спосіб оформлення або оновлення документа, а не сам факт настання 1 січня.
Для громадян України чоловічої статі, яким у відповідному році виповнюється 17 років, Порядок № 1487 передбачає щорічну постановку на військовий облік призовників з 1 січня по 31 липня. Якщо особа не була поставлена на облік у цей період, застосовується процедура постановки після особистого прибуття до відповідного ТЦК та СП.
Що необхідно перевірити роботодавцям
До кінця 2026 року підприємствам рекомендується переконатися, що персональний військовий облік організовано належним чином. Зокрема, необхідно перевірити наявність призначеної відповідальної особи, ведення списків персонального військового обліку та відомості оперативного обліку, а також своєчасне внесення кадрових змін до відповідних документів.
Згідно з пунктом 34 Порядку № 1487, під час прийняття на роботу правила військового обліку доводяться до відома працівників під особистий підпис. Крім того, роботодавці протягом семи днів з дня видання відповідного наказу надсилають повідомлення про прийняття на роботу, звільнення або завершення навчання (відрахування з навчального закладу). За наявності технічної можливості такі відомості можна передавати через Портал «Дія» або кабінет персонального обліку. У цьому випадку додаткове паперове повідомлення не потрібне.
Під час оформлення трудових відносин в електронній формі через систему «Обрій» відповідні повідомлення формуються та передаються автоматично за допомогою API.
Роботодавці також повинні забезпечувати оповіщення працівників про виклики до ТЦК та СП у встановленому порядку та виконувати інші вимоги, передбачені Порядком № 1487.
Звірка даних військового обліку
Порядок № 1487 передбачає звірку інформації зі списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників та даними відповідних ТЦК та СП. Такі перевірки проводяться відповідно до встановлених графіків та правил.
Підприємствам необхідно переконатися, що передбачені звіряння були проведені, їхні результати зафіксовані, а виявлені розбіжності усунені. Якщо відомості про працівника змінилися або виявлено помилку, виправляти її слід відповідно до встановленої законодавством процедури, а не лише у внутрішніх списках підприємства.
Постанова Кабінету Міністрів України від 10 червня 2026 року № 812, яка набрала чинності 27 червня, внесла зміни до Порядку № 1487, зокрема до правил проведення звірки. Тому роботодавцям слід керуватися актуальною редакцією документа.
Відомості про транспорт необхідно подати до 20 грудня
Пункт 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2000 року № 1921, передбачає подання керівниками підприємств, установ та організацій інформації про наявність транспортних засобів і техніки, їхній технічний стан, а також про громадян, які на них працюють.
Такі відомості подаються до ТЦК та СП двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня.
При цьому зазначена вимога поширюється на підприємства, які підпадають під дію відповідної норми. Це не означає, що аналогічну інформацію автоматично зобов’язаний подавати кожен роботодавець.
Які документи потрібно оформити після 1 січня 2027 року
Одна з основних щорічних вимог стосується роботодавців. Відповідно до пункту 40 Порядку № 1487 списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку щорічно оформлюються станом на 1 січня. Документи необхідно підписати керівнику та особі, відповідальній за ведення військового обліку, після чого зареєструвати у встановленому порядку в службі діловодства.
Таким чином, у січні 2027 року підприємства повинні будуть оформити відповідні документи станом на 1 січня 2027 року. Списки повинні містити актуальний склад працівників відповідних облікових категорій, а відомість оперативного обліку — відповідні кількісні показники.
Наказ № 1487 дозволяє вести списки персонального військового обліку в електронній та/або паперовій формі. Однак обраний формат не звільняє підприємство від вимог щодо правильного оформлення, підписання та реєстрації документів у встановлені терміни.
Чи потрібно всім заново ставати на військовий облік
Ні. Настання 1 січня 2027 року саме по собі не створює для всіх призовників, військовозобов’язаних та резервістів обов’язку повторно ставати на військовий облік або змінювати військово-облікові документи.
Така необхідність виникає лише у випадках, коли вона прямо передбачена законодавством або пов’язана зі зміною обставин конкретної особи. Якщо нормативний акт встановлює нову процедуру або передбачає відстрочений термін її застосування, необхідно керуватися відповідними положеннями документа та його перехідними нормами.
Нові правила та перехідні положення
Постановою Кабінету Міністрів України від 29 липня 2026 року № 981 затверджено новий Порядок ведення Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Документ також визначає процедуру перевірки дійсності військово-облікових документів консульськими посадовими особами.
Постанова набрала чинності 8 серпня 2026 року, однак окремі положення, що стосуються консульської процедури, почнуть діяти через шість місяців.
Ці норми регулюють ведення Реєстру та проведення консульської перевірки документів. Їхнє набрання чинності не означає запровадження загальної перереєстрації всіх громадян з 1 січня 2027 року.
Новий порядок передбачає можливість актуалізації відомостей в автоматичному або ручному режимі, виправлення недостовірної інформації за результатами розгляду обґрунтованої заяви. Крім того, громадяни можуть безкоштовно отримувати інформацію про власні дані через електронний кабінет, портал «Дія» за наявності технічної можливості або шляхом письмового звернення до відповідного органу ведення Реєстру.
Основні дії для громадян та роботодавців
Призовникам, військовозобов’язаним та резервістам слід перевірити актуальність військово-облікових даних та документів, своєчасно повідомляти про зміни персональних відомостей, а також перевірити інформацію в електронному кабінеті та, за необхідності, ініціювати виправлення помилок.
Громадянам чоловічої статі, яким у 2027 році виповниться 17 років, необхідно пройти первинну постановку на військовий облік у передбачений законодавством строк.
Роботодавцям, у свою чергу, необхідно перевірити списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку, переконатися у наявності відповідальної особи та належної організації обліку, а також перевірити своєчасність подання повідомлень про кадрові зміни та проведення звірок.
Якщо на підприємство поширюється відповідний обов’язок, відомості про транспортні засоби необхідно подати до 20 грудня. До 25 січня 2027 року роботодавцям слід оформити та зареєструвати списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку станом на 1 січня 2027 року.
Раніше Dengi.ua повідомляли про те, що в ТЦК роз'яснили, чи підлягають мобілізації українці з двома паспортами.
Також Dengi.ua писали про те, що жінок теж можуть оштрафувати в ТЦК до 25,5 тис. грн.